Welche personenbezogenen Daten sammelt die Organisation SAS ECOPRA und zu welchem Zweck?
- Von Interessenten/Kunden: Identität, Kontaktdaten, Funktion der Personen mit einer funktionalen Verbindung zu den Projekten der Organisation SAS ECOPRA
- Von Bewerbern/Teilnehmern: Identität, Kontaktdaten und Informationen aus dem Lebenslauf/Bewerbung sowie Nachverfolgung der Schulungen.
- Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Qualitätsmanagementprozessen.
Die Organisation SAS ECOPRA verpflichtet sich zu:
- Die erhobenen Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden, als die, für die sie gesammelt wurden.
- Es ist externen Personen untersagt, die Büros der Organisation SAS ECOPRA zu betreten oder sich dort aufzuhalten, in denen bestimmte personenbezogene Daten gespeichert sind, ohne die Anwesenheit eines Mitarbeiters der Organisation.
- Sicherstellen, dass die verschiedenen Mitarbeiter, Subunternehmer oder Partner, die im Rahmen der von der Organisation SAS ECOPRA angebotenen Dienstleistungen und Services tätig sind, die notwendigen Vorkehrungen treffen, um die Sicherheit der ihnen übermittelten Daten zu gewährleisten, und uns über alle Probleme informieren, von denen sie Kenntnis erlangen und die den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter und Kunden beeinträchtigen könnten.
Wie kann man sein Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten ausüben? Gemäß den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen, insbesondere dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten in seiner geänderten Fassung sowie der europäischen Verordnung Nr. 2016/679/EU vom 27. April 2016, haben die Mitarbeiter, Subunternehmer und Kunden der Organisation SAS ECOPRA das Recht auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit, Löschung ihrer Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus besteht das Recht, sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung der Daten zu widersetzen, sofern dies im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen der Organisation SAS ECOPRA möglich ist und nicht das Geschäftsgeheimnis oder das geistige Eigentum beeinträchtigt. Mit Ausnahme des Rechts auf Beschwerde bei der CNIL und vorbehaltlich der Vorlage eines gültigen Identitätsnachweises kann die Ausübung dieser Rechte durch Kontaktaufnahme mit der Organisation SAS ECOPRA erfolgen. Eine Antwort wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch zwei Monate nach Eingang der Anfrage, gegeben. E-Mail: contact@ecopra.com Telefon: +33 4 73 72 38 80 (Herr Christophe CHAUSSE, Geschäftsführer)
Wie von der CNIL vorgesehen, ist die Organisation SAS ECOPRA nicht verpflichtet, Anfragen auf Auskunftsrecht zu beantworten, wenn:
- Sie offensichtlich unbegründet oder exzessiv sind, insbesondere aufgrund ihres repetitiven Charakters (z. B. mehrfach gestellte und zeitlich eng aufeinanderfolgende Anfragen nach einer bereits bereitgestellten Kopie).
- Die Daten nicht mehr gespeichert sind / gelöscht wurden: In diesem Fall ist der Zugriff nicht möglich (z. B. nach Abschluss einer Mission/eines Projekts, Beendigung eines Dienstleistungsvertrags usw.).
Für alle Beschwerden haben Mitarbeiter, Subunternehmer und Kunden das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen: https://www.cnil.fr/fr 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 – Tel. +33 1 53 73 22 22.
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